| † | kennzeichnet Fälschungen bzw. Verfälschungen. |
| * | vor einer Urkundennummer bedeutet, dass es sich um ein verlorenes Stück (Deperditum) handelt. |
| ( ) | In runden Klammern stehen Auflösungen von Kürzungen, deren Buchstabenbestand nicht eindeutig ist. |
| [ ] | In eckigen Klammern stehen Ergänzungen des Editors. |
| < > | Spitze Klammern kennzeichnen Interpolationen. |
| B.D. | Bulla deperdita |
| C. | Chrismon |
| M. | Monogramma. Eine folgende Ziffer bezeichnet die veränderte kanzleigemäße Ausformung. |
| MF. | Monogramma falsum |
| R. | Rota |
| S. | kennzeichnet ein eigenhändig eingetragenes Handzeichen. |
| SI. | Sigillum impressum. Eine folgende Ziffer bezeichnet den Stempel. |
| SI.D. | Sigillum impressum deperditum |
| SI.F. | Sigillum impressum falsum |
| SMP. | Signum manu propria |
| SN. | Signum notarii |
| SP.D. | Sigillum pendens deperditum |
| SR. | Signum recognitionis |
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